La Ley General de Protección de Datos, Ley 13.709/2018, aprobada en agosto, fue creada para proteger la privacidad de los datos de los ciudadanos brasileños, garantizando que su información personal no sea transmitida a terceros sin su consentimiento.

¿Y cuál es el impacto de la LGPD en RRHH?

El sector de recursos humanos utiliza diversos datos personales en distintas etapas de procesos estratégicos como reclutamiento y selección, evaluación y desempeño, planes de trabajo y salarios, capacitación), así como en procesos operativos incluyendo admisión, cálculo de nómina, vacaciones, control de jornada laboral, gestión de beneficios y despidos.

Para el área de recursos humanos, esto significa que el sector debe asegurar la protección de la información de los empleados a través de procesos, buscando contar con algunos mecanismos de seguridad de datos que estén acordes a la nueva regulación.

Además de todo el cuidado y el tratamiento que se dedica a proteger esta información, el departamento de RR. HH. debe garantizar que no se filtre. Para ello, será necesario desarrollar una nueva cultura y crear herramientas que faciliten todo el proceso de uso de la información.

En este caso, el cumplimiento de la LGPD requerirá que los responsables de RRHH, en primer lugar, implementen estrategias y programas de concienciación sobre las nuevas normas.

Otros aspectos importantes son:

• Conciencia
  Si bien RR. HH. lidera este proceso, los departamentos de TI y legal deben ser aliados en el cumplimiento de la LGPD. Identificar las fallas de seguridad y las posibles situaciones de riesgo es un punto importante que no se puede pasar por alto.
• Cartografía
  Será importante mapear cómo se maneja, almacena y archiva toda la información, así como cómo y durante cuánto tiempo permanecerán los datos en la empresa.
• Consentir
  El Plazo debe ser completamente transparente y contener información como el tiempo de almacenamiento y cómo se utilizarán los datos.

Si la organización no cumple con las determinaciones, estará sujeta a multas y, en casos más graves, a la interrupción de sus actividades.

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