Integración o "incorporación“, un proceso por el que debe pasar una persona que acaba de ser contratada en una empresa, cuyo objetivo es “integrarla” a la cultura y a la gente de esa empresa.

Cuando un nuevo empleado se incorpora a la empresa, el departamento de RR. HH. suele encargarse de presentarlo, informarle sobre las normas (qué hacer y qué no hacer) y cómo funciona la empresa en general. ¿Te has parado a pensar alguna vez en cuánto tiempo dedica RR. HH. a esta labor? Al menos de 2 a 4 horas por sesión de incorporación. Y si la empresa contrata nuevos empleados cada semana, ese tiempo no hace más que aumentar, ¿verdad?

¿Hay alguna manera de realizar la integración sin hacerla realmente?

Sí, una forma muy sencilla de solucionar este problema es hacerlo a través de vídeos que el nuevo empleado verá, evitando así que RR. HH. tenga que hacerlo en persona y repetidamente. Idealmente, el empleado debería tener acceso a estos videos y materiales incluso después de la incorporación, para que pueda revisar cualquier cosa que no recuerde con exactitud. Este recurso no existe para las presentaciones presenciales y genera cuellos de botella en RR. HH. cada vez que el empleado tiene una pregunta.

¿Pero qué hay de los detalles del puesto de este empleado? ¿Qué actividades debe realizar? ¿Cuáles son los procedimientos de las tareas? ¿Qué pasos se deben seguir? ¿A quién se debe contactar si algo sale mal?

Todo esto debe quedar claro para el nuevo empleado. Cuanto antes comprenda un empleado dónde está ubicado y cuál es su papel dentro de la estructura de la organización, antes generará resultados o sabrá que necesita ser reemplazado.. Entonces, Reducir el tiempo necesario para integrar a un empleado es una misión conjunta de RRHH y del área en la que se inserta el profesional..

El responsable de la gestión del área/empresa determinará inicialmente las actividades y procesos de los que será responsable la persona en un puesto determinado. Y cuando la empresa ya tenga esta información planificada... Recuerde la descripción del trabajo? – se vuelve más fácil, porque Recursos Humanos ya puede proporcionar información al nuevo empleado con antelación.

Si las actividades se desglosan en procedimientos, ¡es aún mejor! Y todos se benefician: el gerente de área porque no tendrá que dar tantas explicaciones, la empresa porque incorporará a un profesional en menos tiempo, y el departamento de Recursos Humanos porque no tendrá que dedicar tanto tiempo a dar presentaciones y explicaciones, lo que les permitirá centrarse en su verdadera misión: la estrategia de gestión de personal.

Sugerencia: Cree una intranet y ponga esta información a disposición de los empleados (nuevos y existentes) para que puedan acceder a ella cuando tengan alguna pregunta. Mantenga todo actualizado para que solo se siga la información correcta.

El módulo de integración del sistema Kombo estratégico permite a la empresa disponer de esta intranet de RRHH, donde el propio RRHH mantiene información, procedimientos, normativas e incluso reutiliza información de las descripciones de puestos, sin duplicidades.

Por supuesto, está todo el aspecto de la "calidez humana", el lado personal de la relación, la receptividad que es importante para una buena integración.

Por lo tanto, reitero la importancia de la colaboración con la dirección de la empresa. De nada sirve que RR. HH. le venda la empresa al candidato, luego haga un espectáculo durante la incorporación, y luego no haya continuidad en el área/sector donde trabajará el empleado. De nada sirve un video o un manual excesivamente elaborado que hable de cultura y valores... si estos valores no se perciben ni se viven en el día a día de la empresa.

El poste Integración eficiente apareció por primera vez en Combo.

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Integración eficiente
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