Si desea mejorar el rendimiento de su empresa y hacerla más
Para ser competitivo, es necesario saber qué es el ERP y para qué sirve este sistema.
Después de todo, tener un buen software de gestión puede marcar la diferencia.
Diferencia en la gestión de un negocio.

En este artículo aprenderás qué significa ERP, qué es un sistema
ERP y para qué sirve, además de conocer algunas ventajas de utilizarlo
Este tipo de software puede generar para su negocio.

¿Qué es ERP y para qué sirve?

Los sistemas Planificación de recursos empresariales (ERP) (en inglés Enterprise Resource Planning) son los grandes
apuesta de las empresas que están creciendo y expandiendo su negocio. La
Su finalidad, como dice el propio acrónimo, es tanto gestionar como planificar.
Las acciones de una empresa a través de la integración de sectores y sus
información. Con la gran competitividad del mercado y la explosión de
En tiempos de crisis, automatizar los procesos de negocio se convierte ahora, además de
Una gran oportunidad para la expansión empresarial, una necesidad
para mantener viva la empresa.

Las empresas nacen todo el tiempo y eso no significa que tarden años en crearse.
para superar a los que ya están en el mercado. ¿Qué influye en tu
El crecimiento o el fracaso es la capacidad de ver la innovación donde
Hay dificultad. Cuando hablamos de control, practicidad y optimización de
Con el tiempo, es imposible no hacer una asociación con la tecnología.

Hoy en día, el mundo respira novedad, dondequiera que vamos,
en casi todo lo que hacemos y lo que experimentamos y, por lo tanto, utilizamos la
Las innovaciones tecnológicas a favor de la empresa son extremadamente
Inteligente. Basándonos en esta idea, si desea perfeccionar la logística de su empresa,
organización, debe comprender cómo una Sistema ERP para
pequeñas y medianas empresas.

¿Quieres aumentar la eficiencia de tu negocio? Continúa.
¡Leyendo nuestro artículo!

Sistema ERP para pequeñas y medianas empresas: ¿cuál es su función?

El ERP es de gran importancia para quienes quieren automatizar procesos
tales como: facturas, finanzas, ventas, registro de clientes, inventario,
Compras e informes en un solo software. El programa cuenta con las siguientes características:
El objetivo central es interconectar datos de diferentes sectores de una manera sencilla y
práctica.

De esta forma, los responsables de cada departamento tienen la facilidad
trabajar con datos sincronizados, en tiempo real, reduciendo
riesgos laborales. Esto es esencial para quienes dependen de un
pequeña o mediana empresa.

A través de la gestión de la información, posteriormente, los sectores
de una empresa puede planificar acciones y optimizar la logística interna.
Básicamente, el ERP sincroniza todas las áreas del negocio, facilitando
comunicación, minimizando errores y permitiendo una organización mucho mejor
Procesos más efectivos.

La implementación del software no ocurre instantáneamente y
Los beneficios vienen después de que todos los procesos estén bien alineados. A pesar de
Además, vale la pena recordar que, incluso si los beneficios son a largo plazo,
Una vez consolidados, son definitivos. Normalmente, el proceso de
La instalación de un ERP en la empresa implica algunos pasos
Fundamental. ¡Conoce algunos de ellos!

Sincronización de sectores

En esta etapa se integrará toda la información relativa a los sectores.

Migración de datos

Todos los datos necesarios relativos a la empresa se depositarán en
un servidor.

Capacitación de empleados

Los usuarios del sistema recibirán capacitación para comprender el sistema y,
Posteriormente operar todas las herramientas.

Comprobación del sistema

Al final del proceso es necesario comprobar que el sistema funciona correctamente.
errores y certificar que las operaciones se están llevando a cabo como
según lo previsto.

¿Cuáles son las ventajas de adquirir un sistema ERP?

Integrar un sistema ERP en su empresa garantiza un mayor ROI
(Retorno de la Inversión). Tras un trabajo de adaptación del
software a la empresa, los primeros resultados comienzan a aparecer y, con un
Buen uso de las funcionalidades, las ventajas irán aumentando.

Solución personalizada

El ERP es extremadamente importante para las pequeñas y medianas empresas.
Permitiendo el ajuste continuo de los módulos según las necesidades de la
empresa, el sistema es una solución personalizada, que puede modelarse
Para satisfacer necesidades específicas del sector y escalable a
Monitorear el crecimiento del negocio.

Esta es la gran ventaja: poder montar un sistema de gestión integrado
negocio con la “cara” de la empresa, con opción a añadir o
descontinuar funciones.

Reducción de errores

Con la implementación del software integrado, el número de errores
Se minimizará la integración interna, así como la integración entre sectores.
Sincronizar las áreas y su respectiva información, estrategias de
Se pueden crear negocios, haciendo que no solo la logística sea
Se mejoran, pero también se obtienen beneficios y grandes resultados finales.

Control sobre el stock

Un emprendedor sabe lo difícil que es mantener una existencias
eficiente de sus productos, ya sea una tienda física o en línea. Después de todo, es
Necesito saber cuáles son los productos que tienen menor volumen de ventas y, por lo tanto,
Simplemente ocupa espacio en los estantes para productos que podrían ser
mejor aprovechado.

Por otro lado, aquellos que tienen mayor demanda deberían ser
Se repone rápidamente para evitar frustraciones a sus compradores.
A través del software de gestión, tendrás acceso a ambos productos
Los más buscados como productos que son de poco interés para sus
usuarios, haciendo su reposición inteligente de existencias y más
rentable para su negocio.

Ajuste continuo de funciones

La alternativa de agregar funciones según sea necesario es extremadamente
importancia para las pequeñas empresas que se están expandiendo. Si el
El negocio comienza ofreciendo un determinado paquete de servicios, en
En cualquier momento, probablemente querrás ofrecer más. Esto crea la
Es necesario agregar funciones (o módulos) que controlen nuevas
servicios.

Entre los módulos, el emprendedor puede aplicar aquellos que hacen más
tiene sentido en su situación actual, ya sea para:

• gestionar la facturación;
• organizar el sector de Recursos Humanos;
• emitir facturas;
• gestionar el inventario;
• gestionar proyectos;
• mejorar el proceso de compra;
• organizar las finanzas;
• aumentar la producción.

Los sistemas que son limitados y carecen de flexibilidad en su estructura causarán
Disrupciones futuras a medida que cambia la logística de la empresa.
Utilizar un sistema que no admita la adición de módulos, a largo plazo
El término "finanzas" es problemático, costoso y caro.

Con la elección de ERP para pequeñas y medianas empresas, el proceso
La logística será consistente, abriendo espacio para la expansión del negocio.

Reducción de costes

El uso de ERP reduce significativamente los costos de varias maneras.
Adquirir una solución integrada, por ejemplo, elimina la necesidad de
Disponemos de un sistema para cada sector, donde además de capacitación y mantenimiento
fragmentado, probablemente habrá problemas de comunicación.

Además de la reducción de costos con aspectos funcionales, reelaboración
disminuirá, acelerando la demanda y ahorrando recursos gastados en rehacer
de tareas.

Sentido práctico

Con un sistema integrado de gestión empresarial, comunicación y
La difusión de información es mucho más eficiente. De esta manera, si
reduce los pasos y optimiza el tiempo, lo que posiblemente sería
Sería un desperdicio si fuera necesario transmitir información a
diferentes sistemas.

Además de la practicidad de automatizar las operaciones internas, el uso de un
El ERP elimina la necesidad de ofrecer diversos cursos de formación
diferente a los empleados, dirigiendo toda la formación a uno
sistema.

Movilidad

Al integrar el ERP con un módulo móvil, los usuarios responsables podrán
acceder a la información a través de dispositivos móviles. Por lo tanto, incluso si
Estás fuera de tu empresa, puedes utilizar el programa para
acceder a los datos, incluso si no tiene acceso a la terminal predeterminada. El
La práctica es bastante eficiente para reuniones y viajes, por ejemplo.

Beneficios consolidados

Implementar una solución que gestione toda la organización de una
En la empresa, es importante comprender que el proceso no se dará de inmediato. Las necesidades de la empresa deben estar bien definidas para que puedan satisfacerse correctamente.

Con un sistema ERP para pequeñas y medianas empresas, el aumento de
El ROI estará garantizado y, a largo plazo, con el software consolidado,
Los beneficios serán definitivos.

Control fiscal

Para mantener las cuentas al día es fundamental que las empresas cuenten con:
Tener a mano los valores correctos para hacer frente a las obligaciones fiscales
impuestas por el gobierno. A través del software de gestión, la empresa
hace que el proceso sea más sencillo y práctico, reduciendo los riesgos de
sanciones o multas por información inconsistente.

Además, el software cuenta con módulos específicos para generar
Factura automáticamente tus ventas, automatizando y
Mejorando su control sobre las cuestiones fiscales.

¿Cómo funciona el ERP?

Al ser un software modular, la empresa puede utilizar la tecnología
Consolidar información de diferentes sectores en un único
herramienta. De esta manera, el programa permite simplificar la
procesos operativos con eficiencia, calidad y seguridad en
información recopilada.

¡Para entender el proceso, consulte los siguientes pasos!

Tres capas de software

Un programa ERP se divide en tres capas distintas:

• código: estructura de cómo se desarrolla el software;
• base de datos: lugar donde se almacena la información generada por los diferentes sectores;
• Interfaz: esta es la parte visual del programa, donde el operador será responsable de llenar los registros, observar gráficos y reportes para un análisis más eficiente.

Software modular

Para operar en diferentes mercados, el software de gestión debe cumplir
a las necesidades actuales de la empresa a implementar. Para ello, se necesita un ERP.
tiene la posibilidad de utilizar únicamente los módulos que serán
necesario, eliminando la necesidad de un programa completo, por lo tanto,
Reducir costos: usar solo la mitad de su
características.

Los módulos se dividen en dos categorías:

• departamental: donde los módulos a utilizar se dividen en stock, logística, operaciones, contabilidad, finanzas, por ejemplo.
• sectorial: divide los módulos en agroindustria, manufactura, construcción civil, etc.

Dicho esto, simplemente elige las funciones que se adapten a tus necesidades.
necesidades.

Información centralizada

Uno de los aspectos más destacados del software ERP es su capacidad para
centralizar la información de diferentes sectores en una única base de datos
datos, independientemente de su alcance, escala o módulos a utilizar
usado.

¿Cómo determinar el sistema ERP ideal?

A la hora de buscar el sistema ERP ideal, las prioridades organizativas de la
La empresa debe definirse de antemano. Para hacer una
Estudio de las principales deficiencias y mejoras a realizar
En los sectores se debe consultar a los directivos.

Si la empresa aún no cuenta con un equipo directivo,
Los empleados de otras áreas pueden ser escuchados por la junta y,
Principalmente, se cuestionó el motivo de las opiniones. El precio también
Hay que tenerlo en cuenta en este momento.

Pero cuando hablamos de precio, no significa necesariamente que...
Si se debe priorizar el menor costo, pero en las comparaciones una línea
Existe una delgada línea entre calidad y precio asequible.

Es fundamental recordar que una solución barata puede generar un problema.
de enormes proporciones en el futuro, tanto por falta de recursos como
Debido a un mal funcionamiento. El sistema operativo, las opciones
La funcionalidad, el diseño intuitivo y la flexibilidad son factores a tener en cuenta.
tener en cuenta a la hora de elegir el sistema ideal.

En tiempos de crisis, invertir en una ERP cualificado para pequeñas y medianas empresas
empresas medianas Es el detalle el que puede marcar la diferencia. Conquista
credibilidad del mercado en tiempos en que la mayoría de las
Los emprendedores ven que la dificultad es mucho más efectiva que en cualquier
Otra era. Aprende a usar la tecnología a tu favor.
Empresa, organiza tu empresa y obtén grandes resultados.

Ahora que ya sabes cuánto puede ayudarte un ERP a mejorar tu
productividad de una empresa, ver la importancia de tener software
soltero ¡Para tu solución!

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