Una buena gestión financiera es esencial para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o actividad. Pero ¿sabes qué se necesita para mejorar y controlar las finanzas de tu empresa? Es frecuente ver empresas con gran potencial de crecimiento sufrir una crisis financiera por no saber gestionar los procesos de entrada y salida de efectivo. En esta publicación, te daré consejos para una gestión financiera eficiente y te mostraré sus beneficios. ¡Acompáñame!

1. Utilice herramientas de gestión financiera

El uso de herramientas financieras debe ser uno de los pilares de una gestión impecable. En este contexto, destaca el uso del flujo de caja, un instrumento que permite conocer en detalle todas las entradas y salidas de recursos de la empresa en un período determinado.

Además, el flujo de caja, al proyectarse, puede mostrar una visión del futuro de las finanzas de la empresa, lo que permite conocer con antelación cómo serán las entradas y salidas de recursos y posibilita planificar la compra de maquinaria, equipos y otras inversiones necesarias.

2. Gestionar bien los costes de la empresa

La gestión de costos es fundamental para las finanzas de una empresa, ya que conocer y controlar estos valores marca la diferencia en los resultados del negocio. Este detalle también debe utilizarse para la correcta fijación de precios de los productos o servicios vendidos. Describir todos los costos y dividirlos en fijos y variables también puede ayudar al gerente a reducir y, cuando sea necesario, recortar los valores que impactan negativamente al negocio, lo que puede ser utilizado como una ventaja competitiva para la empresa.

3. Implementar la planificación estratégica

El uso de herramientas financieras y el control de costos hacen que la planificación estratégica sea mucho más racional y sencilla para la organización, y su implementación puede reportar numerosas ventajas. Por lo tanto, este es uno de los consejos importantes para una gestión financiera eficiente que presento en esta publicación.

La planificación estratégica permite a la empresa saber dónde se encuentra y hacia dónde quiere llegar. También indica los recursos financieros, humanos y materiales necesarios para alcanzar los objetivos definidos, detallando las rutas a seguir y presentando un panorama real de la situación actual y futura de la entidad.

4. Utilice software de gestión

Un error muy común en la gestión empresarial es no utilizar un buen software, lo que puede comprometer no sólo la salud financiera de la empresa, sino también otros aspectos vitales del negocio, derivando en problemas en su continuidad.

Por ello, es necesario invertir en un buen sistema de automatización que optimice e integre diferentes actividades y departamentos, haciendo que la empresa gane en calidad de la información, seguridad y rapidez en la generación de datos, sumamente necesarios a la hora de tomar decisiones.

5. Tener gestión presupuestaria

Sin un presupuesto, no tendrá idea de las inversiones ni los gastos futuros, lo que deja un vacío en su planificación y proyecciones futuras. Las compras y las ventas deben preverse con la misma importancia.

Lo ideal es trabajar siempre sobre el modelo planificado e implementado y así conseguir que no se produzca ningún gasto sin estar previsto en el presupuesto o ser realmente necesario.

Un buen presupuesto debe elaborarse a principios de año basándose en todo lo logrado el año anterior y las perspectivas para el año siguiente. Si esto no es posible, se puede empezar desde el punto actual, considerando el mismo período.

6. Separar las finanzas personales y empresariales

Uno de los graves errores que comete la gran mayoría de empresarios es pensar que pueden pagar sus cuentas personales con el dinero de la empresa, alegando que éste les será devuelto al liquidar su salario.

Esto no sólo no sucede, sino que crea un círculo vicioso de falta de control que afecta el flujo de caja y el cálculo exacto de las ganancias, ya que nunca se sabe a ciencia cierta cuándo un socio realizará retiros de caja para pagar facturas personales.

Es fundamental que las cuentas estén completamente separadas y que el socio sea consciente de la importancia de no utilizar recursos más allá de lo que le corresponde cada mes, una vez liquidadas todas las cuentas al final de un período.

7. Graba todo

Dije anteriormente que el flujo de caja es fundamental para facilitar la visualización futura del negocio y es en este que es posible registrar todo lo que ocurre en la empresa en cuanto a finanzas se refiere.

Todos los ingresos y gastos deben registrarse en el flujo de caja, que como su nombre lo indica, controla de cerca todo lo que se paga y se recibe en la empresa, facilitando además el trabajo de quienes realizan la conciliación bancaria diaria.

Los registros evitan la famosa “fuga de efectivo”, que puede dejar a todos aprensivos a la hora de identificar el paradero de un gasto sin una prueba efectiva de su realización.

8. Controlar valores predeterminados

Aquí se presenta un cuello de botella en la gestión financiera: los impagos descontrolados son responsables de muchos problemas en el flujo de caja de una empresa. Las facturas por pagar no esperan; por lo tanto, es esencial adoptar medidas de emergencia para contener el aumento de la deuda pendiente de los clientes.

Considere estrategias como ofrecer descuentos por pago completo o facilitar el pago en cuotas específicas. Al considerar usar un sistema de gestión, considere unirse a una plataforma que acepte pagos con tarjeta de crédito o comprobante bancario certificado para garantizar que los pagos se reciban a tiempo.

9. Subcontratar este proceso

Quizás todo lo que he sugerido hasta ahora te ocupará mucho tiempo que podrías emplear mejor en una actividad que sea realmente tu especialidad, como por ejemplo las ventas y la atención al cliente.
Si este es tu caso, ¿qué tal si consideras externalizar tu gestión financiera? Quizás te dé miedo dejar el control financiero en manos de terceros, pero si sabes investigar adecuadamente el mercado para encontrar empresas con buena reputación que ofrezcan este tipo de servicio, sin duda tendrás éxito en tu proyecto.

Una gestión financiera eficiente debe basarse en la utilización de herramientas financieras, el control de costos, la implementación de la planificación estratégica y un comportamiento directivo adecuado respecto al uso de los recursos financieros disponibles.

Todo ello debe estar permeado por el uso de un buen software de gestión, que permita la integración entre diferentes áreas y actividades, proporcionando ganancias en calidad, rapidez y seguridad de los datos, para un crecimiento cada vez más sano.

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